個人情報について
個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内
個人情報保護に関する法律に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます。
１．本会が取扱う個人情報の利用目的は次のとおりです。
個人情報保護法の趣旨並びに厚生労働省「医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取扱いのためのガイドライン」に基づいた利用目的とします。
（1）患者・受診者様への保健・医療・福祉サービスの提供に必要な利用目的
【1】本会内部での利用に係る事項
患者・受診者様に対する保健・医療・福祉サービスの提供や診療費・健康診断料請求のための事務、入退院等の病棟管理、追跡調査など本会の管理運営に必要な事項。
【2】他の事業者等への情報提供を伴う事項
他の病院・診療所等との連携、照会への回答、検体検査の外部委託、ご家族等への病状説明、企業等から委託された健康診断結果の企業等への通知、審査支払機関へのレセプトの提出などに必要な事項。
（2）上記以外の保健・医療・福祉サービスの質的向上に必要な利用目的
本会内での症例研究や保健・医療・福祉サービス、通常業務の維持・改善のための教育研修、医療実習への協力並びに外部監査機関への情報提供などに必要な事項。
（3）特定個人情報を利用する際の利用目的
報酬・料金等に関する支払調書作成事務、不動産の使用料等に関する支払調書作成事務、源泉徴収票作成事務、財形届出事務、雇用保険届出事務、健康保険・厚生年金保険届出事務。
２．本会が取扱う保有個人データに関する事項は次のとおりです。
（1）当該個人情報取扱事業者（本会）の名称
鹿児島県厚生農業協同組合連合会
（2）すべての保有個人データの利用方法
患者・受診者様へ保健・医療・福祉サービスを提供するため、診療録、処方せん、手術記録、検査所見記録、調剤録など法令において作成・保存が義務付けられているものへの利用のほか、診察申込書、紹介状、看護記録など医療機関として管理運営上必要となるものへの利用。
（3）開示等の求めに応じる手続
【1】開示等の求めのお申出先
本会の保有個人データに関する開示等のお求めは、次の窓口までお申出下さい。
［鹿児島厚生連病院 窓口］事務部事務課
〒890-0061 鹿児島市天保山町22番25号
TEL099-252-2228、FAX099-252-2736
［健康管理センター 窓口］健康推進部健康推進課
〒890-0062 鹿児島市与次郎1丁目13番1号
TEL099-256-1133、FAX099-252-5632
［厚生連本部 窓口］企画管理部企画管理課
〒890-0061 鹿児島市天保山町22番23号
TEL099-256-1820、FAX099-285-8713
【2】開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
書面の様式、求めの方式については、上記の窓口にお問い合わせ下さい。
【3】開示等の求めをする者がご本人またはその代理人であることの確認の方法
確認の方法については、上記の窓口にお問い合わせ下さい。
【4】利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額および徴収方法
1件当たり以下の事務手数料を徴収いたします。
【事務手数料】
(1) 1～30枚まで 1,000円
(2) 31～100枚まで 3,000円
(3) 101枚以上 5,000円
(4) CD-R 1枚 1,000円
※ 開示に係る複写代が発生した場合は、原則として開示請求者の負担とします。
※ 郵送の場合、配達証明付郵便代を別途請求します。
（4）保有個人データの取扱いに関し本会が設置する苦情のお申出先窓口
本会の保有個人データに関する苦情は、上記の窓口までお申出下さい。
３．第三者からの照会に対して個人情報を提供する場合がある事項は次のとおりです。
患者・受診者様の事前の承諾なしに第三者への情報提供はいたしませんが、法令に基づく場合や人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり本人の同意を得ることが困難である場合等には情報提供をいたします。
４．本会との共同利用に関する事項は次のとおりです。
（1）本会の子会社「株式会社厚生」との間の共同利用
【1】共同利用の目的
「株式会社厚生」の商品・サービスの提供、費用・代金の請求・決済、商品・サービスの勧誘・ダイレクトメール等によるご案内
【2】「株式会社厚生」における個人データの管理責任部署 業務部総務課
〒890-0062 鹿児島市天保山町22番23号 TEL099-256-3100 FAX099-285-8713
５．備考
上記記載事項について同意しがたい事項がある場合、その旨お申出下さい。お申し出がないものについては、同意していただいたものとして、皆様方へ保健・医療・福祉サービスのご提供をさせていただきます。
鹿児島県厚生農業協同組合連合会
